1、招聘和錄用：可以為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助用人單位做好員工的招聘錄用。2、選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。3、政審和考察：為機關企事業單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。4、出具相關證明：發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載為存檔人員出具相關證明。